בקרה תקציבית ופיננסית לפרויקט בנייה
אנחנו מנהלים את הבקרה, אתם מקבלים תמונת מצב מלאה ועדכנית: כמה הפרויקט יעלה בסוף, איפה יש חריגה, ומה צריך להחליט עכשיו.
אנחנו מנהלים, אתם מקבלים תשובות
1מה מועבר אלינו
- תקציב מאושר וחוזים חתומים
- חשבונות קבלנים, ספקים ויועצים
- אישורי תשלום ותקבולים
2מה אנחנו עושים
- קליטה ובדיקה של כל מסמך
- התאמה לתקציב, לחוזים ולשינויים
- מעקב שוטף אחר חריגות, מסמכים ותזרים
3מה אתם מקבלים
- דוחות קבועים, באקסל וב־PDF
- התרעה מיידית על כל חריגה
- תמונת מצב עדכנית לפי דרישה
בסיס ההשוואה וכללי חישוב התחזית
בסיס מאושר (Baseline)
- תקציב מאושר שננעל כבסיס, עם תאריך
- התקשרויות חתומות לכל קבלן, ספק ויועץ
- שינויים (VO) שאושרו בלבד
- תנאי תשלום ועיכבון מכרטיס כל ספק
כללי חישוב התחזית
- צפי סופי = התקשרויות + שינויים מאושרים + הפריסה בתזרים
- פרק בלי התקשרות מקבל צפי לפי התקציב, ומסומן כהערכה
- תחזית ידנית או לפי מחיר שוק רק עם הסבר כתוב, שנרשם ביומן
מה מקבל היזם, ובאיזו תדירות
| תוצר | מה כולל | תדירות |
|---|---|---|
| דוח בקרה תקציבית | תקציב, התקשרויות, שינויים, שולם וצפי סופי לכל פרק וסעיף | חודשי |
| תחזית תזרים מזומנים | צורכי מזומנים ל-3, 6 ו-12 חודשים, והחודשים הבעייתיים | חודשי |
| התרעת חריגה | מה חרג, בכמה, מה הסיבה, ואיזו החלטה נדרשת מהיזם | מיידי |
| דוח חריגות ושינויים | חריגות פתוחות, שינויים (VO) שאושרו ויומן שינויים מנומק | חודשי |
| דוח מצב קבלנים וספקים | שולם, יתרה לתשלום ועיכבון מוחזק לכל גורם | חודשי |
| בדיקת חשבון קבלן | בדיקת החשבון מול החוזה והמסמכים, והמלצה לתשלום | בכל חשבון |
| דוח מסמכי קבלנים | מסמכים חסרים, תוקף, וחשבונות סופיים הממתינים לסגירה | חודשי |
| הצמדה, ערבויות ומימון | הפרשי הצמדה, ערבויות שפוקעות, מכירות וליווי בנקאי | רבעוני |
| סיכום פרויקט | עלות סופית מול תקציב, סגירת חשבונות ושחרור עיכבונות | בסיום |
התדירות מוצעת ונקבעת יחד עם היזם. כל דוח נמסר באקסל וב־PDF, לפרויקט בודד או לכל הפרויקטים יחד.
מה אפשר לשקף לכם בכל רגע
מעבר לדוחות הקבועים, כל שאלה כזו מקבלת תשובה עדכנית לפי דרישה.
מה העלות הצפויה לסיום הפרויקט?
כמה נשאר בתקציב של כל פרק?
כמה שולם לכל קבלן, וכמה נותר?
איפה יש חריגה, ומה מקורה?
כמה מזומן נדרש בחודשים הקרובים?
אילו מסמכי קבלנים חסרים או פוקעים?
אילו ערבויות פוקעות בקרוב?
כמה עיכבון מוחזק, ומתי ישתחרר?
מה השפעת ההצמדה למדד על העלות?
דוח בקרה חודשי, כפי שהיזם מקבל אותו
דוח בקרה תקציבית לפי פרק · בניין מגורים
דוגמה לתוצר · נתוני דמו| פרק | תקציב | התקשרויות | שינויים | שולם | צפי סופי | סטייה |
|---|---|---|---|---|---|---|
| תכנון ויועצים | 4.63 | 4.67 | 0.13 | 3.97 | 4.79 | 3.5% · תשומת לב |
| אגרות, היטלים וחיבורי תשתית | 5.84 | 0.00 | 0.00 | 5.27 | 6.17 | 5.7% · חריגה |
| דיפון, חפירה וביסוס | 9.27 | 8.68 | 1.13 | 9.74 | 9.81 | 5.8% · חריגה |
| שלד, קבלן ראשי | 34.86 | 34.13 | 1.57 | 33.92 | 35.73 | 2.5% · מעקב |
| גמר ואדריכלות, קבלן ראשי | 27.53 | 27.14 | 2.37 | 13.79 | 29.51 | 7.2% · חריגה |
| מערכות אלקטרומכניות, קבלן ראשי | 14.37 | 13.96 | 0.29 | 9.03 | 14.25 | חיסכון 0.8% |
| אלומיניום | 6.83 | 7.19 | 0.00 | 3.34 | 7.19 | 5.3% · חריגה |
| הצמדה למדד תשומות הבנייה | 2.47 | 0.00 | 0.00 | 1.63 | 2.71 | 9.7% · חריגה |
| בלתי צפוי (רזרבה) | 1.63 | 0.00 | 0.00 | 0.00 | 0.61 | שוחררו 1.02 |
| שאר הפרקים | 12.44 | 5.11 | 0.00 | 3.17 | 12.27 | חיסכון 1.4% |
| סה"כ פרויקט | 119.87 | 100.88 | 5.49 | 83.86 | 123.04 | 2.6% · מעקב |
ניתוח חריגה ברמת פרק
דוגמה לתוצר · נתוני דמופרק גמר ואדריכלות, קבלן ראשי · במיליוני ₪
החוזה עם הקבלן נסגר ב-27.14, 1.4% מתחת לתקציב. המחיר שנסגר תקין.
| שינוי שאושר בפרק | סכום |
|---|---|
| ריצוף פורצלן 60×120 בדירות | 0.97 |
| חיפוי אבן בחזית, דרישת הוועדה | 0.74 |
| דלתות כניסה וכלים סניטריים | 0.66 |
| צפי סופי לפרק | 29.51 |
הפרק 7.2% מעל התקציב. החריגה נובעת מתוספות שהיזם אישר, ולא מהמחיר שנסגר. ממתין להחלטת היזם: שדרוג לובי 0.87, לא כלול בצפי.
התרעה לפי דרגת חומרה
דוגמה לתוצר · נתוני דמוסף קריטי מוסכם: 15% כברירת מחדל, נקבע יחד איתכם. חריגה מעליו עולה לראש הדוח.
מה חרג: פרק גמר ואדריכלות, קבלן ראשי
בכמה: 1.98 מיליון ₪ · 7.2% מעל הבסיס המאושר
הסיבה: הוראות שינוי שאושרו בפרק
החלטה נדרשת: אישור עדכון הצפי, או בחינת חלופות לחיסכון
מעל הסף הקריטי: מדווח בראש הדוח
בקרה תקציבית ומסחרית הדוקה
בניית תקציב ואומדן
בניית תקציב מפורט, אומדנים ריאליים וניהול Target Budget.
חשבונות והוראות שינוי
אישור חשבונות חודשיים שוטפים וניהול קפדני של הוראות שינוי.
הנדסת ערך
Value Engineering להוזלת עלויות, בלי פגיעה באיכות.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין בקרה תקציבית לראיית חשבון?
ראיית חשבון מתעדת מה קרה. בקרה תקציבית מסתכלת קדימה: כמה הפרויקט יעלה בסוף, איפה יש חריגה, ומה צריך להחליט עכשיו.
האם אנחנו צריכים להתקין מערכת או להזין נתונים?
לא. אתם מעבירים לנו את המסמכים (תקציב, חוזים, חשבונות ואישורי תשלום), ואנחנו עושים את כל עבודת הבקרה. אתם מקבלים דוחות מוכנים באקסל וב־PDF.
באיזו תדירות מגיעים הדוחות?
התדירות מוצעת ונקבעת יחד איתכם. ברוב התוצרים מדובר בדוח חודשי, והתרעת חריגה נשלחת מיד כשהיא מתגלה.
איך מחושב צפי העלות הסופית?
צפי סופי = התקשרויות חתומות + שינויים מאושרים + הפריסה בתזרים. פרק בלי התקשרות מקבל צפי לפי התקציב ומסומן כהערכה. תחזית ידנית נעשית רק עם הסבר כתוב.
האם השירות מתאים לכמה פרויקטים במקביל?
כן. כל דוח נמסר לפרויקט בודד או לכל הפרויקטים יחד.
לקריאה נוספת
בקרה תקציבית בפרויקט בנייה: מה היזם צריך לקבל כל חודש
ארבע שאלות שכל יזם צריך לקבל עליהן תשובה כל חודש, ומה צריך להיות בדוח בקרה תקציבית טוב.
לקריאה ←
איך מחשבים צפי עלות סופית לפרויקט בנייה
איך מחשבים צפי עלות סופית לכל פרק בפרויקט בנייה, ממה הוא מורכב, ואיפה נוטים לטעות.
לקריאה ←
חוזה פאושלי או כתב כמויות: מה מתאים לפרויקט שלכם
מה ההבדל בין חוזה פאושלי לחוזה לפי כתב כמויות, מתי מתאים כל אחד, ומה חייב להיות במסמכי המכרז.
לקריאה ←
מוכנים להתחיל? בואו נדבר.
פגישת היכרות קצרה, בלי התחייבות. נעבור יחד על הפרויקט ונראה איך אפשר לעזור.